Wissensmanagement nach Maß

Für das Intranet gibt es eine zentrale Frage: Wie nutze ich das Wissen in meinem Unternehmen besser und effizienter? Es ist verteilt in den Köpfen der Mitarbeiter, es liegt auf Fileservern oder in anderen internen Systemen. Weiterhin - wie bekomme ich das Wissensmanagement im Zusammenhang mit der organisatorischen Komplexität im Unternehmen in den Griff und wie bringe ich die Mitarbeiter aus den unterschiedlichen Bereichen und Standorten in Teams zusammen? Und nicht zuletzt – Wie finde ich genau das was ich suche? Und das aus den unterschiedlichsten Quellen?

Unsere Lösung für das Intranet

Dokumenten-Management / Collaboration mit Microsoft Sharepoint 2010, Business Content Management mit contentXXL oder Sitecore, Enterprise Search mit Microsoft Search Server Express

Dokumenten-Management mit Sharepoint

• Zentrale Verwaltung von Dokumenten incl. Versionierung
• Abbildung von Freigabeprozessen
• Nutzung von Kategorien zur automatisierten Verknüpfung von Inhalten
• Möglichkeit zur automatisierten Kategorisierung und Migration vorhandener Dokumente
• Einfache Bedienbarkeit im gewohnten MS Office-Umfeld (ab Office 2003)

Collaboration mit Windows Sharepoint Services

• Aufbau geschützter Microsites zur Zusammenarbeit von Teams
• gemeinsames Arbeiten auf einer Plattform (mit Kalenderfunktion, Ankündigungen, Aufgaben)
• Einstellen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
• personalisierte Benachrichtungsoptionen (z.B. email-Benachrichtigung bei Neueinstellung/Änderung von Dokumenten)

Enterprise Search mit Microsoft Search Server Express

• Ein Suchfeld zur Suche über alle Inhalte, unabhängig von der eigenen Zugehörigkeit
• Indizierung unterschiedlichster Quellen: Intranetseiten, Sharepointinhalte, File-Systeme, Postfächer
• hohe Performance mit Google-ähnlicher Funktionalität
• Rechteabhängige Ausgabe von Suchergebnissen
• "Stempel" zur Quellenangabe in der Suchergebnisliste