Mitarbeiter-Portal der Investitionsbank Berlin (IBB) mit Microsoft SharePoint 2010

Neues Intranet und schriftlich fixierte Ordnung (SFO) für das Förderinstitut des Landes Berlin mit Microsoft SharePoint 2010

Der Kunde

• Die Investitionsbank Berlin (IBB) ist die Förderbank des Landes Berlin.
• Sie trägt mit der Wirtschaftsförderung aktiv zur Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Berlin bei. In der Immobilienförderung ist die IBB Ansprechpartner in allen immobilienbezogenen Finanzierungsfragen.
• Weitere Informationen zum Unternehmen unter www.ibb.de

Die Ziele und Aufgaben

• Vollständige Erneuerung des Mitarbeiter-Portals (Intranet).
• Verbesserung der Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenaustausch zwischen Mitarbeitern.
• Optimierung der Dokumentenverwaltung und Zugriffsverwaltung.
• Personalisierte Bereiche für Mitarbeiter.
• Umsetzung mit Microsoft SharePoint 2010, Nintex Workflow für Microsoft SharePoint 2010, Microsoft Silverlight.
• Integration in Microsoft Office und weitere, im Einsatz befindliche Anwendungen der IBB.
• Die Leistungen von Xparo
• Mitarbeiterbefragung für die gemeinsame Festlegung der Ziele und Maßnahmen für das Intranet.
• Unterstützung für fachliches Konzept inkl. technischer Umsetzung mit Microsoft SharePoint 2010
• Erweiterung des bestehenden CD Manuals (Styleguide) um den Bereich „Intranet“.
• Umsetzung und Erweiterung des Intranet an das IBB Design (Style Guide Digitale Medien).
• Umsetzung von Inhaltsbereichen und -arten, Personalisierungsfunktionen, Workflows mit Rollen und Rechten.
• Zahlreiche Services wie z.B. Verzeichnis der IBB-Mitarbeiter mit Profilen und Fotos.
• Raumreservierung, Kalender mit Veranstaltungsanmeldungen, , Glossare, Pinnwand, Umsetzung der gewünschten „Abwesenheitssuche“, die für einen ausgewählten Zeitraum (beispielsweise Urlaub) geänderte oder neue Inhalte des Intranets übersichtlich listet und vieles mehr.
• Integration bestehender Drittanwendungen, darunter die SFO-Dokumentenorganisation (Schriftlich fixierte Ordnung) sowie bestehende HTML-Dokumente.
• Kundenspezifische Schulungen und projektspezifisches Redaktionshandbuch.

Der gemeinsame Erfolg

• Das neue Intranet orientiert sich nun wesentlich mehr an den Interessen und Bedürfnissen der Mitarbeiter.
• Die Strukturierung der Inhalte und zahlreichen Intranet-Funktionen fördern die Wissensteilung und Zusammenarbeit.
• Intelligente Suchmechanismen nach Themenbereichen beschleunigen das Auffinden wichtiger Informationen und steigern die Produktivität.

Die Kundenmeinung

Herr Jens Holtkamp, Leiter Unternehmenskommunikation, Investitionsbank Berlin: „Der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit im Unternehmen haben sich durch das neue, benutzerfreundliche  Intranet bereits deutlich verbessert."