Wissensmanagement nach Maß
Für das Intranet gibt es eine zentrale Frage: Wie nutze ich das Wissen in meinem Unternehmen besser und effizienter? Es ist verteilt in den Köpfen der Mitarbeiter, es liegt auf Fileservern oder in anderen internen Systemen. Weiterhin - wie bekomme ich das Wissensmanagement im Zusammenhang mit der organisatorischen Komplexität im Unternehmen in den Griff und wie bringe ich die Mitarbeiter aus den unterschiedlichen Bereichen und Standorten in Teams zusammen? Und nicht zuletzt – Wie finde ich genau das was ich suche? Und das aus den unterschiedlichsten Quellen?
Unsere Lösung für das Intranet
Dokumenten-Management / Collaboration mit Windows Sharepoint Services, Business Content Management mit contentXXL, Enterprise Search mit Microsoft Search Server Express
Was kann diese Lösung?
Dokumenten-Management mit Windows Sharepoint Services
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten incl. Versionierung
- Abbildung von Freigabeprozessen
- Nutzung von Kategorien zur automatisierten Verknüpfung von Inhalten
- Möglichkeit zur automatisierten Kategorisierung und Migration vorhandener Dokumente
- Einfache Bedienbarkeit im gewohnten MS Office-Umfeld (ab Office 2003)
Collaboration mit Windows Sharepoint Services
- Aufbau geschützter Microsites zur Zusammenarbeit von Teams
- gemeinsames Arbeiten auf einer Plattform (mit Kalenderfunktion, Ankündigungen, Aufgaben)
- Einstellen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
- personalisierte Benachrichtungsoptionen (z.B. email-Benachrichtigung bei Neueinstellung/Änderung von Dokumenten)
Business Content Management mit contentXXL
- Einfacher Publishing-Prozess mit Hilfe der contentXXL-Funktionalität
- Finden, was andere suchen: Most viewed, Top Downloads mit Kontextbezug (z.B. Geschäftsbereich, Produkt, Standort)
- Möglichkeiten zur zentralen (konzernbezogen) und dezentralen (Geschäftsbereichs- und Standortbezogenen) Darstellung von Inhalten
- Personalisierung von Inhalten: Standort- und Geschäftsbereichs-bezogene Navigationen und Inhalte
- Myintranet: personalisierte Content-Darstellung, z.B. wichtige Standort und Geschäftsbereichs-bezogene Links und persönliche bookmark-Funktion für alle Inhalte
- Intelligente Kategorisierung und Verknüpfung der Inhalte (z.B. Zuordnung eines Inhaltsobjekts zu einem Geschäftsbereich, Standort, Prozess, Produkt, Kunden, Mitarbeiter); dynamische Darstellung dieser Inhalte
- Automatische Befüllung des Intranets mit den aktuell freigegeben Dokumenten inkl. relevanter Metadaten wie Autor, Kategorien, Keywords, Veröffentlichungsdatum, Schnellzugriff auf die zuletzt eingestellten Inhalte
- Single Sign On
Enterprise Search mit Microsoft Search Server Express
- Ein Suchfeld zur Suche über alle Inhalte, unabhängig von der eigenen Zugehörigkeit
- Indizierung unterschiedlichster Quellen: Intranetseiten, Sharepointinhalte, File-Systeme, Postfächer
- hohe Performance mit Google-ähnlicher Funktionalität
- Rechteabhängige Ausgabe von Suchergebnissen
- "Stempel" zur Quellenangabe in der Suchergebnisliste
Dass wir diese Lösungen auch praxisnah und auf die Anforderungen des Kunden angepasst einsetzen können, beweisen unsere namhaften Referenzen: